DOÇENTLİK SONUCUNA İTİRAZ

DOÇENTLİK SONUCUNA İTİRAZ

 Doçentlik başvuruları sonrasında ÜAK tarafından yöneltilen süreç sonunda adayların başvuruları bazen etik ihlal sebebiyle bazen asgari koşul sebebiyle iptal edilmektedir. Ayrıca eser inceleme sonucunda başarısız ilan edilen adaylar da bulunmaktadır. Doçentlik sonucuna itiraz hizmeti kapsamında adaylar itirazlarını bu hizmet kapsamında yapabilmektedir.

DOÇENTLİK BAŞVURU SONRASI GELEBİLECEK SONUÇLAR

Doçentlik başvuru sonrasında adaylar başvurularını DBS üzerinden aday bilgi açıklama kısmından takip etmektedir. Doçentlik Yönetmeliği kapsamında adaylar dört aşamadan geçmektedir;

ÖN İNCELEME AŞAMASI NEDİR?

Doçentlik başvuruları sonrasında ÜAK tarafından öncelikle yabancı dil ve öğrenim belgesi gibi belgelerin doğruluğu kontrol edilmektedir. Öğrenim belgesi, tez, yabancı dil belgesi ve başvuru için gerekli diğer belgelerin eksik/hatalı olduğu ve/veya doçentlik başvuru kılavuzundaki usule aykırı şekilde başvuruda bulunulduğu tespit edilen adayın doçentlik başvurusu Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından reddedilir. Doçentlik başvurusu reddedilen aday takip eden dönemlerde yeniden doçentlik başvurusunda bulunabilir.

ÖN İNCELEMEDE BAŞVURUSU REDDEDİLMESİNE İTİRAZ

Adayların yabancı dil belgelerinin geçerli olması için bazı koşullar bulunmaktadır. Benzer şekilde eğitim ve tez kısımları için de geçerlidir. Bu geçerlilik şartlarını taşımasına rağmen adayların başvurusu reddedilmesi halinde itiraz uzmanlarımız tarafından hazırlanmaktadır. Örnek vermek gerekirse yabancı dil belgesinin geçerlilik süresi doğru olmasına rağmen kabul edilmezse veyahut bütünleşik doktora yapılmasına rağmen yüksek lisans şartı aranırsa ÜAK haksız başvuruyu reddetmiş demektir. Bu gibi durumlarda itirazın uzman elinden çıkması önemlidir.

ETİK İNCELEME AŞAMASI VE İTİRAZ

Jürilerden herhangi biri ya da şikayet yoluyla etik ihlal iddiasında bulunulması halinde iddialar ÜAK Etik Komisyonları tarafından incelenmektedir. Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık iddialarını incelemek ve sonuçlandırmak amacıyla Üniversitelerarası Kurul bünyesinde Fen ve Mühendislik Bilimleri, Sağlık ve Spor Bilimleri, Sosyal ve Beşeri Bilimler ile Güzel Sanatlar alanlarından olmak üzere üç adet Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Komisyonu bulunmaktadır.

İlgili bilimsel araştırma ve yayın etiği komisyonu tarafından incelenen bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık iddiasının doğru olmadığının tespiti halinde, doçentlik değerlendirme süreci kaldığı yerden devam eder. Bu takdirde bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık iddiasında bulunan jüri üyesinin görevi sonlandırılır.

Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık iddiası hakkında yapılacak inceleme neticesinde etik ihlalde bulunduğuna karar verilen adayın başvurusu iptal edilir. Bu şekilde başvurusu iptal edilen adayın itiraz süresi içerisinde söz konusu karara itiraz etme hakkı bulunmaktadır. İtiraz edilecek noktalar ve etik ihlalin niteliğine göre emsal kararlar ışığında itiraz için uzmandan yardım alınabilmektedir. Başvurusu iptal edilen aday, müracaat dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir.

ASGARİ KOŞUL AŞAMASI VE İTİRAZ

Etik inceleme geçirmeyen ya da geçirip süreci olumlu sonuçlanan adaylar bu aşamaya geçmektedir. Jürinin adayın asgari başvuru şartlarını sağlamadığı yönündeki değerlendirme raporları ise Doçentlik Komisyonu tarafından incelenir. Asgari başvuru şartlarını sağlamadığı tespit edilen adayın doçentlik başvurusu Doçentlik Komisyonu tarafından iptal edilir. Bu konuda jürilerden çok farklı değerlendirmeler gelmekle birlikte eserde alan dışı iddiası, derginin ilgili endekste olmadığı iddiaları ağırlıktadır. Bu konuda Doçentlik Komisyonuna itiraz edilmektedir. İtirazlar incelenirken belli hususlara dikkat çekildiği için uzmanımızdan dilekçe hazırlatmak önemlidir.

ESER İNCELEME AŞAMASI VE İTİRAZ

Doçentlik değerlendirme jürisi, hakkında bilimsel araştırma ve yayın etiği ihlali bulmadığı ve asgari başvuru şartlarını sağladığını tespit ettiği adayın akademik çalışmalarının niteliği ve bilim/sanat alanına katkısını esas almak suretiyle “başarılı” veya “başarısız” bulduğunu belirten ayrıntılı ve gerekçeli bir değerlendirme raporu hazırlar. Beş üyeden oluşan jürilerde en az üç üyenin, üç üyeden oluşan jürilerde ise en az iki üyenin adayı başarılı bulması halinde aday başarılı sayılır. Başarısız bulunan aday, jüri tarafından eksik bulunan eser ve faaliyetleri tamamlamak kaydıyla müracaat dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir. Bu konuda Doçentlik Komisyonuna itiraz edilmektedir. İtirazlar incelenirken belli hususlara dikkat çekildiği için uzmanımızdan dilekçe hazırlatmak önemlidir.

BAŞVURU SONUCUNA NE KADAR SÜREDE İTİRAZ ETMELİYİM?

Doçentlik ön inceleme aşamasında reddedilmesi, etik ihlal ya da asgari koşul sebebiyle başvurunun iptal edilmesi ve başvuru sonucunda başarısız sayılma işlemine karşı itiraz süreleri Doçentlik Yönetmeliğinde düzenlenmediği için genel kanun olan İYUK geçerlidir ve itiraz süresi 60 gündür. İtirazların değerlendirilmesi uzun sürdüğünden erken itiraz etmek önemlidir.

JÜRİLER ERİŞİME AÇILMADIĞI İÇİN JÜRİ İSİMLERİNE HANGİ AŞAMADA HANGİ GEREKÇELERLE İTİRAZ EDEBİLİRİM?

Aday başarısız ilan edildiğinde jüri isimleri erişime açılmaktadır. Bu aşamada adaylar itirazlarını Doçentlik Komisyonuna yapabilmektedir. İtiraz kabul olursa jüri üyelikten düşürülebilir. ÜAK tarafından kabul edilebilecek belli itiraz noktaları şunlardır;

• Jürinin adayın tez danışmanı/ikinci/eş danışmanı olması
• Jürinin adayla aynı fakülte/enstitü/yüksekokul/konservatuvar / MYO veya üniversite ile afiliye olan hastanelerde çalışıyor veya son üç yıl içerisinde çalışmış olması
• Jüri ile yargıya intikal eden ihtilaf ve/veya çalıştıkları kurum içindeki soruşturmada adayla taraf/karşı taraf olması
• Jürinin yargıya intikal eden ihtilaflarda ilgili mahkemece adaya bilirkişi olarak görevlendirilmesi
• Adayla jürinin akraba olmak, eş veya boşanmış olsalar bile üçüncü derece dahil kan bağı ile veya ikinci derece dahil sıhri hısım olması
• Adayla jürinin son üç yıl içerisinde ulusal ve/veya uluslararası nitelikli ortak proje ve/veya projelerde çalışmış/çalışıyor olması
• Etik incelemede adayın dosyasında jürinin bilirkişi olarak görev yapmış olması
• Jürinin alan dışından olmasına rağmen dosyayı inceleyerek adayı alan dışı sayması