DOÇENTLİK TAM BAŞVURU HİZMETİ

DOÇENTLİK TAM BAŞVURU HİZMETİ

 Yükseköğretim sistemimizde 2547 Sayılı Kanun doçentlik unvan ve kadrosunu ayrı ayrı düzenlemiş olup doçentlik tam başvuru hizmeti kapsamında Üniversitelerarası Kurula Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden unvan dosyası hazırlanmaktadır.

DOÇENTLİK BAŞVURU ŞARTLARI

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ve Doçentlik Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uyarınca doçentlik başvurularında ilgili bilim veya sanat alanlarında jüriler oluşturularak adayların yayın ve çalışmaları YÖK tarafından belirlenen esas ve usuller kapsamında değerlendirilerek yeterli yayın ve çalışmaya sahip olup yayın ve çalışmaları nitelik itibari ile başarılı bulunan adaylara doçentlik ünvanı ÜAK tarafından verilir ve bu süreç ÜAK tarafından yürütülür. Doçentlik başvuruları DBS üzerinden yılda iki kez olmak üzere Mart ve Ekim ayının yirminci günü başlayıp, en geç ilgili ayın son çalışma günü mesai saati bitimine kadar yapılır. Doçentlik başvurusu için üç ana şart bulunmaktadır. Bunlar;

• Doktora/Tıpta Uzmanlık/Sanatta Yeterlilik Unvanına Sahip Olmak
• Yabancı Dilden En Az 55 Puan Almış Olmak
• Temel Alan Bazında Yayınlanan Şartları Sağlamak (Asgari 100 Puan)

DOÇENTLİK BAŞVURU SÜRECİ NASIL İŞLER?

 Doçentlik başvuruları, adayın bilimsel araştırma ve yayın etiği ilkelerine uygun hareket edip etmediği, asgari başvuru şartlarını sağlayıp sağlamadığı, eserlerin nitelik ve özgünlüğü, bilim alanına yaptığı katkısı ve bir bütün halinde alanındaki yetkinliği yönlerinden değerlendirilir. Doçentlik tam başvuru hizmeti içeriğinde detaylı bilgi verilmekle birlikte DBS üzerinden başvuru yapıldığında dört ana aşamada doçentlik süreci değerlendirilmektedir;

DOÇENTLİK TAM BAŞVURU HİZMETİNİN İÇERİĞİ NEDİR?

Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) üzerinden başvuru yapılırken tüm bilimsel faaliyetlerin istenildiği şekilde yüklenmesi dikkat, zaman ve deneyim gerektiren bir işlemdir. Bilindiği üzere doçentlik başvuruları DBS üzerinden yapılmakta olup, söz konusu sistemde yayınlar, temel alan ve dersler başta olmak üzere on iki bölüm bulunmaktadır. Doçentlik tam başvuru hizmeti kapsamında aşağıda yer alan bölümlerdeki bilgiler ve belgeler ÜAK’ın istediği formatta tarafımızca yüklenmektedir;

• Kişisel Bilgiler
• ÜAK Temel Alan
• Öğrenim Bilgisi
• Yabancı Dil Bilgisi
• Deneyimler
• Dersler
• Proje Görevleri
• Yönetilen Tezler
• Yayınlar (Makale, Kitap, Bildiri)
• Tasarım/Ödül/Patent
• Sanatsal Faaliyetler
• Diğer (Araştırma, Sertifika, Üyelik vb.)

Bu sistemden yapılan doçentlik tam başvuru hizmet alımları, sadece 1 dönemi kapsamaktadır. Başvurunun, iş sahibinden kaynaklı olarak (istememesi, yayın yetişmemesi vb.) sonraki dönem takibi için tarafınıza ileteceğimiz sözleşme ile sonraki dönem ödenmek üzere daha uygun bir ücrete anlaşma yapılabilir.

DOÇENTLİK DOSYASI HAZIRLAMADA UZMAN DESTEĞİ

Doçentlik başvurusu sistem üzerinden yüklendiği ve belgelerde ya da bilgilerde bir hata olması durumunda ciddi sonuçları bulunduğundan dolayı Doçentlik Tam Başvuru Hizmeti kapsamında bu hizmeti almak doğacak olası sorunları önleyecektir. Ayrıca Doçentlik Tam Başvuru Hizmeti kapsamında cevaplarını bulacağınız hususlar özetle şu şekildedir;

• Başvurular, Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) üzerinden yapılacak olup “Başvuruyu Sonlandır” işleminden sonra hiçbir şekilde bilgi/belgelerde ekleme, çıkarma veya düzeltme yapılamayacağından sistem üzerinden girişleri yapılan tüm bilgi/belgelerin dikkatlice kontrol edilmesi ve doğruluğundan emin olunduktan sonra başvurunun sonlandırılması gerekmektedir. Bu sebepten dolayı uzman desteği önem arz etmektedir.

• Doçentlik Tam Başvuru Hizmeti kapsamında öncelikle uzman gözüyle çalışmaların mahiyeti göz önüne alınarak yapacağı puan hesabı size doğru bir sonuç verecek ve eksiklerin görülmesini sağlayacaktır.

• Puan hesaplaması sonucunda ortaya çıkacak veriler ile daha önce başvurduğunuz alanda jürilerin eleştirileri göz önüne alınarak dosyanın zayıf ve güçlü yönleri ortaya koyularak tavsiyelerde bulunulacaktır. Doçentlik başvurusunda bulunan adaylara jüri bilgileri sonuç açıklanma tarihinde başvuru sonucu ile birlikte elektronik ortamda erişime açılır. Dolayısıyla hatasız başvuru yapılması önem arz etmektedir.

• Eser incelemesi yapan jüri üyeleri, başvuru dosyasında yer alan herhangi bir eserde bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık tespit ederse, bu durumu hazırlayacağı gerekçeli bir raporla ve iddiaya konu olan eserlerle birlikte Üniversitelerarası Kurula bildirir. Özellikle adayların en çok endişe ettiği etik ihlal durumu size sorulacak sorular ışığında iddia gelme olasılığını minimize edecektir. Her ne kadar başvuran adaylar yağmacı dergi olmadığını ifade etse de güncel kurallar ışığında her makale ve makalenin yayınlandığı dergi incelenerek bu konuda net cevaplar verilecektir. Eserlerin mahiyeti itibariyle puanlayıp puanlanmama konusunda doğru bilgiye ulaşılacaktır.

• Özellikle anahtar bilim alanı ve anahtar kelime seçimi konusunda tereddüt yaşayan adaylara bu konuda detaylı bir bilgi paylaşımı yapılarak doğru seçim yapması sağlanacaktır.

• Güvenli veri siteminden çekilen eğitim bilgileri, tez bilgileri, yabancı dil bilgisi ve tez danışmanlıkları başta olmak üzere bu bilgilerin doğruluğu kontrol edilerek çıkan aksaklıklarda doğru rehberlik verilecektir. Ders belgesi ile projelere ilişkin belgelerin ÜAK’ın istediği formatta olup olmadığı kontrol edilerek yüklenmektedir.

• Dergilerin endeks kontrolü doğru şekilde yapılarak yıllara göre kontrol edilecek ve puanlanmaması gereken makaleler bu şekilde önlenecektir. Dergi endeks bilgilerini Web of Science, TR Dizin ve diğer uygun endeksler üzerinden istenilen formatta hazırlanmaktadır. Atıflar ÜAK’ın istediği formatta sisteme yüklenecektir. Girilecek atıf sayısı 30 adet ile sınırlıdır.

• Özellikle son aşama olan beyannamenin oluşturulması aşaması dikkat ve özen gerektiren bir aşamadır. Uzmanlarımız ile başvuru sırasında beraber beyanname oluşturma Doçentlik Tam Başvuru Hizmeti kapsamındadır. Doçentlik Tam Başvuru Hizmeti kapsamında başvuru sonrasında değerlendirme süreçleri konusunda bilgi paylaşımı yapılmaktadır.

 DOÇENTLİK BAŞVURU SONUÇLARI VE YENİDEN BAŞVURU

Doçentlik başvurunda başarılı olan adaylar için süreç tamlamamış olmaktadır. Başvuru sonuçlarına göre yeniden doçentliğe başvuru yapmak isteyen adaylar aşağıdaki tabloda yer alan dönem şartına göre başvuru yapabilmektedir;