Doçentlik Başvurusu
ve
Akademik Süreçler

Doktora veya tıpta/diş hekimliğinde/eczacılıkta/veteriner hekimlikte uzmanlık unvanının alınmasından sonra, adayların Üniversiteler Arası Kurul Başkanlığı tarafından belirlenen Doçentlik Kriterlerini sağlamak koşuluyla, Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden yayın ve faaliyetlerini beyan ederek yapmış oldukları unvan başvurusudur.

Doçentlik Başvuruları her yıl Mart ve Ekim aylarında Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS) üzerinden, yayın ve faaliyetlerini, kendilerinden istenen şekilde sisteme girerek yapılır. Bunun için, ÜAK Başkanlığı tarafından her başvuru dönemi öncesinde gerekli koşullar, belge düzeni ile ilgili duyurular yapılır. Bu talimatlara göre DBS sistemine veri ve belge girişi yapılarak, başvuruların alınmaya başladığı 20-31 Mart/Ekim arasında bir beyanname hazırlanarak başvuru tamamlanır.

Doçentlik başvuruları, Üniversiteler Arası kurul Başkanlığı tarafından her temel alan için belirlenen kriterler sağlandıktan sonra, her yılın Mart ve Ekim aylarının sonunda yapılmaktadır. Sisteme veri girişi yılın her dönemi açık olmakla birlikte, başvuru için beyanname oluşturulması ve başvurunun yapılması sadece Mart ve Ekim aylarında yapılmaktadır.

Doçentlik başvuruları için, tüm yayın ve faaliyetlerin DBS'ye girişlerinin yapılması, makale, bildiri, kitap, atıf, eğitim öğretim faaliyeti, proje, ödül, araştırma, jüri üyelikleri gibi başlıklarda ÜAK tarafından açıklanan belgelerin sisteme girişlerinin yapılması gerekir. Tüm veri girişleri tamamlandıktan sonra Mart ve Ekim aylarında düzenlenebilen Beyanname, Özgeçmiş ve Eserler Listesi ile Başvuru Dilekçesi oluşturularak başvuru tamamlanır.

Doçentlik Başvurularının yapılmasını müteakip, genelde 1 ay sonra jüriler atanmaya başlar ve başvuru sayısındaki yoğunluğa göre, 3-4 ay içerisinde sonuçlar açıklanmaya başlar.

Adayın dosyasını inceleyen asil veya yedek jüri üyelerinden birinin veya birkaçının etik ihlal iddiasında bulunması halinde, DBS Aday Bilgi Açıklama İşlemleri kısmında, hakkında etik ihlalde bulunulduğu iddiası olduğuna ilişkin bir bildirim yapılır. Etik ihlal iddiasının içeriği ve Savunma İstem Yazısı, Adaya fiziki bir yazı ile gönderilir. 15 gün içerisinde savunmasını hazırlayarak ÜAK Başkanlığına göndermesi gerekir. Bu aşamada henüz Adayın başvurusu iptal edilmiş değildir. Adayın savunması alındıktan sonra, işlem dosyası eğer gerekli görülürse (çoğu zaman alınır) uzman heyete gönderilerek uzman görüşü istenir. Bu görüş de geldikten sonra adayın savunması, jüri iddiası ve uzman görüşü ilgili etik komisyonda görüşülerek etik ihlal iddiası hakkında karar verilir. Eğer etik ihlal iddiası kabul edilirse adayın başvurusu iptal edilir. Bu iddia kabul edilmezse, etik ihlal iddiasında bulunan jürinin görevi sonlandırılarak yedek jüri görevlendirilir. Aday bir sonraki aşamaya geçer.

Hakkında etik ihlal iddiası bulunmayan adayın değerlendirildiği ikinci aşama, asgari koşuların sağlanıp sağlanmadığının incelendiği aşamadır. Bu aşamada, jüri üyelerinden birinin veya birkaçının, asgari başvuru koşullarının sağlanmadığına ilişkin iddiada bulunması halinde, bu iddia DBS Aday Bilgi Açıklama İşlemleri kısmında görülür. İçerik bu aşamada belli değildir. Doçentlik Komisyonu jüri iddialarını inceleyerek adayın asgari başvuru koşullarını sağlayıp sağlamadığı hakkında bir karar verir. Eğer komisyon da asgari koşulların sağlanmadığı görüşünde ise adayın başvurusu iptal edilir. Aday sonraki dönem yine başvuru yapabilir. Ancak iddia kabul edilmezse, dosya tekrar jüri üyesine gönderilir. Aynı jüri üyesi iddiasında ısrar ederse, görevi sonlandırılır ve yerine yedek jüri görevlendirilir. Israr etmezse, başarılı/başarısız şeklinde bir rapor düzenler.

Adayın dosyası 5 asil 2 yedek (veya 3 asil 1 yedek) jüri üyesi tarafından değerlendirilir. 5 asil jüri üyesinden 3'ünün (veya 3 asil jüri üyesinden 2'sinin) adayı başarılı bulması halinde aday, Doçent unvanı alır. Ancak 3 veya daha fazla (3 jürisi olan adaylarda 2 jüri üyesi) jüri üyesi adayın başarısız olduğuna ilişkin rapor düzenlerse, sonuç başarısız olarak açıklanır. Aday bu durumda 2 dönem başvuru yapamaz. Üçüncü dönem yeniden doçentlik başvurusu yapabilir. Başarısız sonucuna karşı ÜAK Başkanlığına itiraz edilebilir. İdari işlemin iptali için İdari Yargıda dava açabilir. Veya her iki yola aynı anda başvurabilir.

Doçentlik başvurularında, bütün yayınların sisteme girilmesi zorunlu olsa da, tüm atıfların sisteme girilmesi zorunlu değildir.

2024 Mart döneminden itibaren uygulanan Doçentlik kriterlerinde, SCI-Expanded ve SSCI indekslerinde taranan dergilerde yayınlanan makalelerin puanlandırılması, dergi Q değerine göre değişkenlik göstermektedir. Q1 dergilerde yayınlanan makaleler 3, Q2 dergilerde yayınlanan makaleler 20, Q3 dergilerde yayınlanan makaleler 15, Q4 dergilerde yayınlanan makaleler 10 puan değerindedir. Bu çeyreklik dilimlerinin hatalı beyan edilmesi halinde, yanlış beyan etik ihlal iddiası ile karşılaşma riski bulunmaktadır.

Google Scholar, İ10 veya SCOPUS H-Indeks değeri bulunsa da ÜAK Başkanlığı tarafından istenen ve Doçentlik Kriterlerinde 5 puan değeri bulunan H-Indeks bu değerlerden hiçbiri değildir. ÜAK Başkanlığı, web of science H-Indeks değeri için 5 puan alınabileceğini düzenlemiştir. Bu değer ise, Adayın web of science researher ID numarasını, DBS'de yer alan YÖK Akademik kısmındaki Researcher ID kutucuğuna yazarak yenile sekmesine tıklaması ile girilebilir. Sistem bu veriyi otomatik olarak çekmekte olup, herhangi bir belge girişi gerekmemektedir.