DOÇENTLİK DOSYA KONTROLÜ
Doçentlik dosyasını kendisi hazırlayan ancak yüklenen bilgi ve belgelerin gözden geçirilmesini isteyen adayların seçeceği hizmet türüdür. Hizmet kapsamında sistem giriş bilgileri adaydan alınarak kontrolü sağlanır. Kontrol sürecinde eksikler tespit edilerek kontrol sonunda adaya verilir. Bu hizmet eksiklerin tamamlanması değil tespitine yönelik olup uzmanımız usulüne uygun girilen bölümlerde iyileştirme artırma ya da azaltma hususlarında tavsiyeler de verebilir. Uzmanlarımız 10 iş günü içerisinde Q değeri belgelerini belirteceğiniz mail adresine gönderecektir.
Hizmet Kapsamımız
DOÇENTLİK DOSYA KONTROLÜ
Doçentlik başvurularında adaylar tarafından girilen belgelerde ya da oluşturulan beyannamede gözden kaçan hususlar etik ihlal iddiası, asgari koşul iddiası ya da eser incelemede jüriler tarafından yapılan eleştiriye dönüşmektedir. Bu kapsamda uzman bir göz tarafından girilen belgelerin kontrolü önem arz etmektedir.
ÖĞRENİM VE YABANCI DİL BİLGİLERİNİN KONTROLÜ
Doçentlik başvurularında güvenli veri sisteminden çekilen alanların başında gelmektedir. Güvenli veri sisteminden bilgilerin çekilememesi ya da hatalı çekilmesi halinde uzmanlarımız tarafından bu kısım kontrol edilerek çözüm önerileri sunulacaktır. Ancak bazı durumlarda yurtdışı öğrenim belgeleri ya da eşdeğer yabancı dil belgelerinin sisteme uygun formatta girilmesi ve ÜAK’a zamanında gönderilmesi önem arz etmektedir. İlgili kurumlardan alınamayan bilgi/belgelerin giriş işlemleri, adaylar tarafından kendileri doldurmak suretiyle DBS üzerinden yapılacak ve bu bilgiler aday tarafından beyan edilen bilgi olarak kabul edilecektir. Tüm bu kontroller ve yönlendirmeler tarafımızca yapılmaktadır.
ÜAK TEMEL ALAN VE ANAHTAR KELİME SEÇİMİ
Doçentlik başvurularında Sağlık Bilimleri Temel Alanı haricindeki temel alanlarda anahtar kelime seçimi önem arz etmektedir. Zira jüriler tarafından seçilen anahtar kelimeler ile adaylar tarafından seçilen anahtar kelimeler eşleşerek jüri ataması yapılmaktadır. Ancak bazı durumlarda bilim alanı ve anahtar kelime seçiminde karmaşık sorular ve durumlar ile aday karşı karşıya kalmaktadır. Bilim alanı ve anahtar kelime seçiminde uzmanlarımız yol gösterici olmaktadır.
DENEYİMLER, ÜYELİK VE SERTİFİKA VB. BİLGİLERİN KONTROLÜ
Adaylar puan getirmese bile bu alanların girişine önem vermektedir. Bu alanlarda belge girişi olmadığından dolayı bilgilerin doğru şekilde girilmesi gerekmektedir. Bazı alanlarda olan board sertifikalarının bu alana girilmesi gerekmektedir. Uzmanlarımız bu alana girilen bilgilerin kontrolünü yaparak adayları yönlendirmektedir.
DERS BİLGİLERİNİN VE YÜKLENEN BELGENİN KONTROLÜ
Doçentlik başvurularında doktora eğitimini tamamladıktan sonra dönemlik ve yıllık verilen dersler ayrı ayır puanlanmaktadır. Beyanname oluştururken en çok karşılaşılan sorun derslerin ne şekilde puanlanacağına ilişkindir. Uzmanlarımız tarafından ders belgeleri ve girilen dersler kontrol edilerek ders belgesinin doğru makamdan alınıp alınmadığı, içeriğinin istenen formata uygun olup olmadığı gibi sorular cevaplanmaktadır. Ayrıca ders vermeyen ancak yükseköğretim kurumlarında en az iki yıl görev yapan kişilerin bu puanı nasıl alacağı detaylı aktarılacaktır.
YÖNETİLEN TEZ, EDİTÖRLÜK, PROJE VE ÖDÜL KISMININ KONTROLÜ
Doçentlik başvurularında adayın danışmalığını yürüttüğü tamamlanmış doktora, tıpta uzmanlık ve yüksek lisans tez danışmanlıkları puan getirmektedir. Bu belgeler güvenli veri siteminden çekilebileceği gibi manuel olarak da girilebilmektedir. Editörlük kısmında belge talep edilememekle birlikte girilen bilginin editörlük görevinin içeriğini tam olarak yansıtması gerekmektedir. Uzmanlarımız tarafından bu bilgiler kontrol edilmektedir. Proje ve ödüle ilişkin girilen bilgiler ile belgeler uzmanlarımız tarafından ÜAK’ın istediği formata uygun olup olmadığı kontrol edilmektedir.
MAKALEYE İLİŞKİN YÜKLENEN BELGELERİN KONTROLÜ
Jüriler tarafından en çok araştırılan gözden geçirilen ve değerlendirilen kısım makale ve bu makaleye ilişkin veri girişi ve belgelerdir. Uzmanlarımız bu aşamada makaleye ilişkin girilen verilerin doğru olup olmadığı dergi internet siteleri de kontrol edilerek onaylanacaktır. Akabinde endeks bilgileri kontrol edilecektir. Makaleye ilişki girilen endeks, editör, atıf başta olmak üzere tüm veriler kontrol edilerek hatalar adaya bildirilecektir.
ATIF BİLGİSİ VE BELGELERİNİN KONTROLÜ
ÜAK Atıf Şablonuna göre atıf yapılan eserin bilgileri ile atıf yapan eserler öncelikle listelenmesi istenmektedir. Ancak çok detaylı bazı bilgilerin kontrolü hatalı bildirimin önüne geçeceği açıktır. Hazırlanan liste, Yayının Ünvan Sayfası” “Eserin Başlık Sayfası”, “Eserde Atıf Yapılan İlk Sayfa”nın görüntüsü ve “Kaynakça Sayfası” uzmanlarımız tarafından kontrol edilmektedir.
KİTAP VE BİLDİRİ BÖLÜMÜNÜN KONTROLÜ
Kitap ve kitap bölümüne ilişkin yüklenecek belgeler ÜAK tarafından güncellenmektedir. Son güncellemelerle birlikte kitabın yayınevi belgesinin de yüklenen belgenin arkasına eklenmesi istenmiştir. Uzmanlarımız yayınevinin niteliğini de inceleyerek söz konusu veri ve belgelerin doğru girilip girilmediğini kontrol edecektir. Benzer şekilde tebliği kısmında katılım belgesi, düzenleme komitesi ve bildirinin kendisine ilişkin belgeler kontrol edilerek uzmanlarımız tarafından hatalar listelenerek bildirilecektir.
